Gör ett förfrågningsunderlag när du ska bygga om ditt kök och fråga flera i konkurrens.
Fråga: Jag ska anlita byggare eller eventuellt en separat byggledare och tänkte prata med några olika byggare för att se om jag kan hitta någon bra uppgörelse för att bygga om mitt kök. Finns det några tips att tänka på?
Svar: Här kommer några punkter som du kan ha i minnet när du ska bygga om eller renovera ditt kök. Jag hoppas att de kan vara till nytta.
Om du bara diskuterar med en byggare, har du en svagare förhandlingsposition, eftersom byggaren kan känna att han inte har någon konkurrens. Denna form kallar man för en förhandlingsupphandling.
Å andra sidan kan du ta in byggaren på ett tidigare stadium och dra nytta av hans yrkeserfarenhet och goda råd när du gör dina lösningar.
Om du diskuterar enbart med en byggare kan det inträffa att du senare under byggets gång kan slås av en viss oro: ”Valde jag den rätta? Jag har faktiskt bara pratat med en.”
Observera att du absolut bör ta fram ett förfrågningsunderlag även om du diskuterar med en enda, dvs. vid en förhandlingsupphandling. Detta gäller både vid fast pris som vid löpande räkningsupphandling. och det gäller. Det blir det perfekta underlaget för förhandlingen och för själva genomförandet så att du inte glömmer något. På det sättet kan du undvika dyra misstag. och få det billigare.
Många tror att en förhandling med enbart en byggare går fortare än om man förhandlar med fler och därför väljs ofta detta alternativ. Min erfarenhet är att visst går det åt mindre tid totalt men det är möjligt att föra diskussioner med flera under lika kort kalendertid som när man bara diskuterar med en. Ibland händer det att man inte blir överens med den man diskuterar med och om man måste börja om från början och då går tiden.
I selektiv upphandling, dvs. när du tar in offerter och diskuterar med flera byggare, skapar du konkurrens mellan anbudsgivarna. På det sättet har du större möjligheter att få fram ett bra pris och en snabb byggprocess. Du blir en bra beställare.
I den selektiva upphandlingen får du hela tiden in nya tankar och idéer från flera håll som kan förbättra ditt kök, din tänkta byggprocess och du kan lära dig mycket på vägen när du ska bygga om.
I denna form av upphandling är det givet att du ska ta fram ett bra förfrågningsunderlag för att anlita byggare så att du själv kan vara säker på att de som du frågar räknar på samma jobb.
Förhandlingar med flera tar tid men det är en spännande och lärorik process när man ska bygga om som många tycker är kul. När du genomfört en sådan kan du känna en säkerhet genom hela projektet att du verkligen gjort allt för att få fram rätt pris och tidsåtgång och den kvalitet som du bestämt sig för. Och det är ofta lättare att ha fortlöpande kontroll över kostnaderna genom hela projektet.
