När vi tittar tillbaka på de fem projekten så finns det flera anledningar eller syften till att projekten sattes igång överhuvudtaget:

· Modernisering av verksamheten (Kök, badrum)

· Utveckling (En hel bostad)

· Investering (En komplicerad byggnad)

· Ny användning (Större sammansatta projekt, t.ex. nedlagda regementen som får ny användning))

· Behov av underhåll (Nedslitna bilanläggningar i Tjeckien)

Detta pekar tydligt på behovet av att definiera målet för ett projekt. Dels är målen i olika projekt så varierande, dels är det helt avgörande för att lyckas med ett projekt att alla som är engagerade har samma målbild så att alla strävar åt samma håll.

Man brukar tala om att genomföra ett förprojekt. I förprojektet definierar man

· Projektets bakgrund

· Vilka behov som ska uppfyllas

· Vilka risker som föreligger

· Och vilka möjligheter som finns