Här ska vi beskriva några termer
- Förfrågningsunderlag
- Anbudsräkning
- Kompletterande föreskrifter före anbud
- Anbud
- Anbudsöppning
- Förhandling
- Beställningsskrivelse
- Byggstart
- Betalningsplan
- Indexplan
- Sammanställning av kontrakt
- Entreprenadtid
- Kontraktstecknande
- Slutbesiktning
- Garantid, garantibesiktning
Förfrågningsunderlag
Hur ett förfrågningsunderlag skall utformas och vilka handlingar som bör ingå kan du läsa mer om Här>>
Innebär att entreprenören med hjälp av förfrågningsunderlaget beräknar priset för entreprenaden.
Kompletterande föreskrifter före anbud
Det förekommer ofta att man behöver komplettera förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Detta kan krävas av följande två skäl:
- Entreprenörerna kan upptäcka oklarheter i handlingarna, som behöver förtydligas. Ett sådant förtydligande ifrån byggherren måste ske skriftligen och samtidigt till alla anbudsräknare.
- Projekteringen kanske inte är helt klar varför byggherren behöver komplettera förfrågningsunderlaget med ett eller flera PM.
Anbud
Entreprenören summerar sina kostnader från anbudskalkylen, baserad på förfrågningsunderlaget och eventuella PM. Beroende på marknadssituationen och behovet av nya uppdrag fastställer han sitt anbudspris. Anbudet skall skickas till byggherren före anbudstidens utgång.
Anbudsöppning
De erhållna anbuden skall hållas säkert förvarade och oöppnade fram till anbudsöppningssammanträdet. Anbudsöppnandet skall ske utan dröjsmål efter anbudstidens utgång. Vid sammanträdet skall protokoll föras och anbuden föras in i en anbudsförteckning, som bifogas protokollet. Man skiljer på sluten anbudsöppning, där endast beställarens representanter närvarar, och öppen anbudsöppning, där även representanter från anbudsgivarna får närvara. Tid och plats för sammanträdet anges i förfrågningsunderlaget.
Förhandling
Beställningsskrivelse
Entreprenören kan nu etablera sig på arbetsområdet, och påbörja vissa arbeten. Entreprenadtiden börjar löpa. Entreprenören skall också upprätta ett förslag till betalningsplan.
Betalningsplan
- Betalningarna kan knytas till färdigställandet av olika byggnadsdelar, till exempel grund, stomme, tak.
- Betalningen sker med delsummor vid bestämda datum, förutsatt att entreprenören håller tidplanen.
Det förekommer att beställaren kräver att få förslag till betalningsplan redan i anbudet, för att kunna jämföra betalningsvillkoren mellan anbudsgivarna.
Indexplan
Byggherren samlar ihop alla handlingar som legat till grund för avtalet, i två pärmar med identiskt innehåll. Främst i dessa pärmar ligger kontraktsformuläret, ifyllt med alla uppgifter. Kontraktshandlingarna omfattar förutom kontraktet, förfrågningsunderlaget, eventuella tilläggs-PM, anbud, beställning, betalningsplan, tidplan, samt åberopat standardavtal (till exempel AB92). Ibland signeras varje blad i kontraktspärmarna av parternas ombud, eller också binder man in kontraktshandlingarna så att blad ej kan bytas ut.
Entreprenören är nu (förhoppningsvis) i full gång med entreprenadarbetena. Formaliteterna kring avtalets ingående är i stort sett klara, endast utväxlandet av kontrakt återstår.
Kontraktstecknande
Det är viktigt att notera att avtalet är slutet redan innan undertecknandet. Kontraktstecknandet saknar formell betydelse men är viktigt för att undvika missförstånd och tvister om vad som ingår i avtalet, och vilken version av handlingarna som gäller. Ritningar och handlingar som revideras efter hand tillfogas avtalet genom att antecknas i byggmötesprotokoll, eller genom att kvitto erhålles.
