En utbildning för projektledare bör utgå från det system som PMI, Project Management Institute, står för. PMI har hittills certifierat ca 100 000 projektledare enligt den standard, PMBOK, som utarbetats internationellt under många år. Har man fått en certifiering måste man göra om den med jämna mellanrum så man måste ständigt uppdatera sin utbildning som projektledare. I PMBOK definieras följande nio kunskapsområden som en professionell projektledare bör behärska:

1. Integration

2. Omfattning

3. Tid

4. Kostnad

5. Kvalitet

6. Personalfrågor

7. Kommunikation

8. Risker

9. Upphandling

Dessa förklaras här lite mer i detalj.

1. Introduktion

· Utveckla projektbeställningen

· Gör en omfattningsbeskrivning och en projektplan

· Fastställ hur du kommer att leda, övervaka och kontrollera projektets framskridande och förändringar

2. Omfattning

· Definiera omfattningen

· Planera för denna omfattning

· Bryt ner projektet i delar

· Kontrollera att projektets delar leder till önskat slutresultat

3. Tid

· Definiera tidsåtgång för samtliga delaktiviteter

· Fastställ beroendet mellan delaktiviterna

· Beräkna resurser och tider

· Utveckla ett schema för hela projektet

4. Kostnad

· Planera nödvändiga resurser

· Beräkna samtliga kostnader

· Budgetera på översiktlig nivå och på mer detaljerad nivå

· Kontrollera kostnadsuppskattningarna mot tidigare referensprojekt

5. Kvalitet

· Upprätta en kvalitetsplan

· Säkerställ projektets kvalitetsförsäkring

· Fastställ hur kvalitetskontrollen ska genomföras

6. Personalfrågor (Human resources)

· Planera samtliga personalresurser

· Anställ och anlita personer med rätt kunskap och erfarenhet

· Utveckla och led projektlaget mot bästa möjliga resultat

7. Kommunikation och information

· Upprätta en kommunikationsplan och följ denna

· Distribuera information till rätt mottagare

· Rapportera resultat kontinuerligt

· Hantera nyckelpersoner och övriga intressenter på bästa möjliga sätt

8. Risker

· Identifiera och planera för risker

· Gör en riskanalys (Kvalitativ och kvantitativ)

· Övervaka och kontrollera potentiella risker

9. Upphandling, inköp

· Upphandling

· Materialinköp

· Administrera upphandlings- och inköpsavtal

· Avsluta avtal efter genomförd upphandling

Mer om att vara byggledare finns här

Holger Wästlund