Så bör en byggledare – projektledare rapportera
Byggledaren – projektledaren skall, i samråd med byggherren, bestämma rutiner för hur genomgångar och rapportering ska genomföras under tiden projektet pågår.
Genomgångar skall alltid ske inför viktiga beslutstillfällen och för övrigt i den omfattning som bedöms nödvändigt med hänsyn till projektets storlek.
Bygg- och projektgenomgångar inför projektstart
Innan projektet startas skall projektets specifika mål och förutsättningar redovisas.
Byggherre, myndigheter och lokala förhållanden ger oftast skilda utgångspunkter och förväntningar på projektet. Det kan gälla olika synpunkter på ekonomin, fastighetens drift och underhåll och hur själva byggproduktionen ska gå till. Byggledaren – projektledaren skall noggrant gå igenom dessa förutsättningar så att de är definierade för och förstådda av alla intressenter i projektet.
Byggledaren – projektledaren skall också göra en egen bedömning över vilka förutsättningar som finns att uppfylla kraven. Bedömningen skall redovisas för byggherren.
Ändringar i förutsättningarna under projektets gång
Byggledaren – projektledaren skall rapportera till byggherren om förutsättningarna för projektet ändras.
Beslutade ändringar skall preciseras och skrivas ner. Byggledaren – projektledaren skall redovisa kvalitets-, tids- och kostnadskonsekvenser för byggherren. Byggledaren – projektledaren skall informera de som är berörda om beslutade ändringar och konsekvenserna av dessa innan de genomförs. Tids- och kostnadsplanerna revideras i erforderlig omfattning.
Byggledaren – projektledaren ser till att protokoll upprättas från genomgångar med byggherren och att överenskommelser dokumenteras.
Holger Wästlund
Startsidan


