Spara pengar – ta bort tidstjuvarna
Tidstjuvarna i ditt byggprojekt kan sluka massor av pengar. Och vi kan faktiskt lära oss en del från bilindustrin, vilket kanske förvånar dig.
Inom bilindustrin har man tidigt använt sig av begreppet ”Lean Construction”
Lean Construction handlar om strävan efter samtida och ständiga förbättringar i alla dimensioner av ett bygge. Det gäller att göra allt bättre och billigare i design, konstruktion, genomförande, underhåll, förvaltning och återvinning. Hela detta tänkesätt har byggbranschen lånat från bilindustrin. Det gäller att genom hela processen, från design till slutdatum kapa bort allt som stjäl tid, ökar kostnaderna eller inte främjar kvaliteten.
På det sättet försöker man hitta de mest uppenbara orsakerna till att man förlorar tid, pengar eller kvalitet. Och man har kommit fram till ett antal orsaker som är de värsta tidstjuvarna. Jag har här valt ut de 3 värsta tidstjuvarna som påverkar kostnaderna på ett engångsbygge av en privatbostad mest:
· Väntan på material, ritningar, beslut eller arbetskraft.
· Onödiga rörelser där man går omkring och letar efter verktyg, material och liknande
· Man måste göra om sådant som blivit fel
Och det är uppenbart vilken åtgärd man ska vidta för att undvika dessa ”tjuvar”. Det handlar naturligtvis om planering, planering och åter planering.
Den bästa formen av planering av ett byggprojekt, antingen du ska ta in anbud eller inte, är att du upprättar ett s.k. förfrågningsunderlag.
Du har kanske direktkontakt med en byggare som du är nöjd med eller du tänker göra mycket själv.
Varför ska du då ta fram ett förfrågningsunderlag?
· Det blir inga oklarheter om vad som ska göras. Allt blir kristallklart eftersom det står tydligt i förfrågningsunderlaget.
· Förfrågningsunderlaget är ditt underlag för att förhandla fram de bästa rabatterna om du köper in snickerier, vitvaror och övriga byggprodukter.
· Det är ditt underlag för att göra dina kostnadsberäkningar. Du glömmer inget och du kan påverka kostnaderna i det tidiga skedet då du inte ännu börjat lägga ut de stora pengarna.
· Förfrågningsunderlaget blir en viktig del av ett avtal om du skriver ett sådant mellan dig och en entreprenör som du anlitar.
· Förfrågningsunderlaget är din egen checklista för att veta att du inte glömmer bort något. Det är ett smart sätt att få dig och de du planerar ditt köksprojekt tillsammans med att tänka igenom de viktigaste punkterna.
· Med förfrågningsunderlaget i din hand kan du planera inköpen på ett smart sätt, kontrollera olika varors leveranstider och se till att allt blir beställt i god tid.
Ju fler projekt jag har genomfört desto fler bevis får jag på att du kan spara pengar, du får precis det vi vill ha och det blir inga obehagliga överraskningar om du jobbar på det här sättet.
Är det krångligt och innebär en massa jobb? Ja, om man börjar med ett tomt papper men inte om du utgår från en bra förlaga. Många byggkonsulter vill inte släppa ifrån sig några förlagor men jag har valt att göra det. Det finns på sidorna om förfrågningsunderlag på denna sajt.
