Så gör du en värdering mellan olika offerter
Utgångspunkten när du gör en värdering mellan olika offerter är att du bör anta det anbud som är det ekonomiskt och kvalitetsmässigt mest fördelaktiga med hänsyn till de kriterier som anges nedan. Parallellt med att du begär kompletteringar av ofullständiga anbud kan du börja förhandla med anbudsgivarna. Även inför en sådan förhandling kan det vara värdefullt att ha gjort en metodisk värdering mellan olika offerter. Ett sätt att göra en sådan jämförelse visas här:
|
Utvärderingskriterium
|
Poängintervall
|
Faktor
|
|
Ersättning
|
0-5
|
40-60%
|
|
Organisation och bemanning
|
0-5
|
10-30%
|
|
Kvalitet och miljö
|
0-5
|
10-30%
|
|
Tillgänglighet
|
0-5
|
10-30%
|
|
Teknisk lösning
|
0-5
|
10-30%
|
Ersättning
Här bedöms de i anbudet lämnade ersättningarna i form av totalpriset, timpriserna för arbetare och angivna à-priser för material.
Organisation och bemanning
En bedömning av i anbudet förslagen organisation, bemanning och arbetssätt, samt kompetens och erfarenhet av liknande arbeten hos de personer som angivitsanbudet. Bedömningen sker utifrån teknisk kompetens och ledarkompetens där tyngdpunkten läggs vid teknisk kompetens.
Företagets och de erbjudna resursernas kompetens
(teknisk och administrativ förmåga för detta specifika projekt )
1. Föreslagna nyckelpersoner (enligt organisationsplan)(Utbildning, erfarenhet och referenser)
- Byggledning
- Teknisk ledning
- Specialister
- Kvalitets- och miljöledare
- Arbetskraft
2. Metodens tillförlitlighet Referenser till just detta projekt
Administrativ kompetens
I bedömningen av administrativ kompetens beaktas entreprenörens förmåga och rutiner för dokumentation och rapportering till beställaren, liksom rutiner för fakturering och hur snabbt redovisning sker efter att ett arbete är utfört.
Entreprenören förutsätts tillämpa inom konsult- och byggbranschen vanligen förekommande IT-hjälpmedel.
Kvalitet och miljö
Bedömningen av kvalitet och miljö sker i första hand utifrån entreprenörens dokumentation, dvs hur entreprenören har dokumenterat att man arbetar med miljö- och kvalitetsfrågor. Entreprenören bör, där det är möjligt, tillämpa system för miljö- och kvalitetssäkring. Systemen skall i huvudsak motsvara kraven i kvalitetssystem ISO 9001 respektive ISO 14001 för miljöfrågorna. Anbudsgivaren avgör vilka referenser han vill åberopa i sitt anbud. Utöver detta kommer beställaren att göra bedömningar utifrån eventuella egna erfarenheter av den aktuella anbudsgivaren.
Tillgänglighet
Anbudsgivarens tillgänglighet och resurser för uppdraget.
Föreslagen teknisk lösning
- Funktion
- Kapacitet
- Miljö
- Estetisk utformning
- Kvalitet
